écrire des messages
Créer un nouveau message
Comptes dissociés
Choisissez, dans la liste des comptes, celui que vous souhaitez utiliser. Par exemple, votre compte Google.
Depuis la boîte de réception, pressez Tab jusqu’à « nouveau message » ou tapez Ctrl + N.
Un formulaire s’ouvre. Vous vous déplacerez de champs en champs avec Tab.
- « à » : l’adresse de l’expéditeur. Saisissez l’adresse ou sélectionnez-en une dans la liste proposée puis pressez Tab. Si vous voulez saisir une autre adresse, pressez Entrée puis saisissez-la. Après avoir entré la dernière adresse, pressez Tab jusqu’au champ suivant. Pour vérifier vos adresses, pressez Flèche Gauche et Flèche Droite.
- « CC Cci » : vous développez le champ en appuyant sur Espace. S’ouvrent alors un champ « CC » et un champ « CCI » que vous atteignez avec Tab. Pour saisir les adresses, utilisez la méthode décrite ci-dessus.
- L’objet. Vous êtes dans le champ d’édition. Saisissez l’objet de votre message et pressez Tab pour passer au champ suivant.
- Le corps du message. Saisissez ici le contenu de votre message. En appuyant sur ” alt “, vous avez accès à quelques options de formatage que nous ne traiterons pas ici.
Pour envoyer votre message, tapez Ctrl + Entrée ou Alt + S.
Pendant la rédaction du message, Un appuie sur Échappe induit la question suivante : « Voulez-vous abandonner ?». Vous pouvez :
- Annuler, ce qui vous ramène dans votre message ;
- Supprimer, ce qui supprime purement et simplement le message que vous étiez en train de rédiger.
Remarque : l’application ne propose pas d’enregistrer le message dans un brouillon. Pour créer un brouillon, fermez par Alt + F4 “. Vous retrouverez votre message dans le dossier des brouillons lorsque vous rouvrirez l’application. Ouvrez-le par Entrée. Vous serez de nouveau dans les champs d’éditions t vous pourrez alors terminer de le rédigeret l’envoyer.
Depuis un compte lié
Pour rédiger un nouveau message depuis une boîte de réception liée, pressez Ctrl + Maj + N. Il vous est proposé de choisir un compte. Parcourez la liste des comptes avec Flèche Haut ou Flèche Bas et validez sur le compte souhaité. Vous arrivez sur le champ « à ». Saisissez l’adresse du destinataire et pressez Tab pour passer de champ en champ.
Répondre, répondre à tous, transférer
Pour accéder à ces trois fonctions, il faut que le message soit ouvert.
- Pressez Alt.
- Circulez d’une option à l’autre avec Flèche Gauche et Flèche Droite.
- Validez sur l’option souhaitée.
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier.
Remarque : la commande Maj + Ctrl + r ne fonctionne pas.
Réponses automatiques
En cas d’absence prolongée notamment, il est souvent d’usage d’envoyer une réponse automatique à qui vous écrit, en indiquant votre date de retour. Pour mettre en place votre réponse automatique :
- Ouvrez les paramètres.
- Pressez Tab jusqu’à « réponses automatiques » et validez par Espace ou Entrée.
- Choisissez le compte concerné. Seuls, les comptes Microsoft offrent cette possibilité. Parcourez la liste de vos comptes avec Flèche Haut et Flèche Bas puis pressez Tab.
- Activez, avec Espace le bouton à bascule « Envoyer des réponses automatiques ».
- Dans le champ « Au sein de mon organisation », écrivez la réponse que vous voulez envoyer aux membres de l’organisation.
- Si vous voulez envoyer une réponse automatique à toutes les personnes qui vous écrivent, cochez la case « Envoyer des réponses en dehors de mon organisation ».
- Écrivez la réponse que vous voulez leur envoyer, qui peut être différente de celle que vous avez rédigé pour vos collègues.
- « Envoyer des réponses à mes contacts uniquement » : si vous cochez cette case, les personnes qui ne sont pas dans vos contacts ne recevrons aucune réponse.
- Quittez ce menu par Échappe”.
Pour désactiver l’envoi de réponses automatiques, retournez dans « Paramètres », « réponses automatiques » et désactivez le bouton « Envoyer des réponses automatiques » par Espace.