Signature automatique
Il peut être très intéressant d’insérer une signature automatique dans les messages, particulièrement lorsque vous écrivez au nom d’une entreprise ou d’une association. Toutes les informations à transmettre (votre nom, votre titre, votre téléphone, le site Internet de la structure, son logo…) sont incluses dans chaque nouveau message. La signature automatique est généralement rattachée à un compte de messagerie. Aussi, si, dans votre application Courrier, vous avez plusieurs comptes, vous pouvez avoir plusieurs signatures.
Remarque :
Le champ d’édition de la signature étant complètement inaccessible avec un lecteur d’écran, nous vous conseillons d’éditer votre signature avec MS Word, puis de la copier / coller dans l’application Courrier.
Mettre en place une signature
Pour mettre en place une signature automatique :
- Allez dans les paramètres.
- Pressez Tab jusqu’à « signature » et validez.
Vous vous déplacerez dans les options avec Tab.
- « Sélectionnez un compte et personnalisez votre signature » : sélectionnez le compte avec Flèche Haut ou Flèche Bas.
- « Appliquer à tous les comptes case à cocher » : cochez cette case pour avoir la même signature sur toutes vos adresses.
- « Utiliser une signature de courrier » : si ce bouton est désactivé, vous n’aurez pas de signature en fin de message. À la place, vous aurez le message suivant : « Envoyé avec le Courrier de Windows ».
- Pour le champ suivant, le lecteur d’écran est silencieux ;
- Pressez Tab jusqu’à « image ».
- Pressez à nouveau Tab : le lecteur d’écran ne dit rien. Vous êtes dans le champ d’édition de la signature ;
- Copiez le texte de votre signature par Ctrl + V.
- Pressez Maj + Tab jusqu’à « Enregistrer » et validez.
Désormais, lorsque vous créerez un nouveau message, votre signature y sera insérée.
Remarque : si vous devez refaire votre signature, il vous faudra supprimer la précédente. Dans le champ d’édition, la commande Ctrl + A ne fonctionnant pas ici, procédez comme suit :
- Allez en haut du texte par Ctrl + Origine ;
- Sélectionnez tout le texte par Ctrl + Maj + Fin ;
- Appuyez sur Suppr pour le supprimer,
- Collez votre nouvelle signature,
- Pressez Maj + Tab jusqu’à « enregistrer » et validez.