Chapitre 1 l’écran d’accueil
Pour lancer Outlook pour Windows :
Appuyez sur la touche Windows pour ouvrir le menu Démarrer.
Tapez « Outlook ». Si vous avez installé un pack Office, il se peut que vous ayez deux versions d’Outlook. Si tel est le cas, ce doit être la seconde parmi les résultats proposés.
Validez. Vous devez entendre « contenu web ». ce qui indique que vous êtes bien sur la version dont nous allons parler dans cette formation. Une autre façon de la vérifier est de demander le titre de la fenêtre par Insert + T. Celui-ci doit contenir le mot « courrier » et non « Outlook ».
Description
L’écran d’accueil d’Outlook Pour Windows est composé de cinq parties :
- La première est une barre d’outils horizontale qui contient une zone d’édition permettant de rechercher des emails, des réunions ou des fichiers, un bouton de filtres de recherche, le bouton « rechercher », le bouton « ma journée), le bouton « notification » et le bouton « paramètres ».
- Une liste de boutons à bascule, verticale, contenant les éléments « courrier », « calendrier, « contacts », et, si vous possédez Office 365, « Word », « Excel », PowerPoint, et « plus d’applications ».
- La liste des comptes et des boîtes mails disponibles.
- La liste des messages contenus dans la boîte sélectionnée.
- La barre de menu, horizontale, qui contient « accueil », « afficher », « aide ».
Pour atteindre la barre d’outils, avec la zone de recherche, il suffit d’appuyer sur les touches Ctrl + E. L’écran d’accueil d’Outlook Pour Windows étant assez complet, il peut arriver de s’y perdre, surtout au début. Cette zone de recherche est un bon point de repère à partir duquel vous pourrez retrouver les autres éléments.
Navigation
Lorsqu’on entre dans Outlook Pour Windows, on arrive directement sur la liste des messages de la boîte de réception. Par défaut, les messages s’affichent par ordre d’arrivée, avec le plus récent en haut. Utilisez donc les flèches pour les parcourir.
Pour passer d’une partie, (d’un volet) à l’autre, il suffit d’appuyer sur la touche F6.