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Initiation à Google Docs

Publié le30 janvier 2020

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Important ! Les manipulations expliquées dans cette formations se font sous Windows, avec le navigateur Chrome et les lecteurs d’écran Jaws 2019 et NVDA 2019.3. On peut aussi utiliser le navigateur Firefox, mais en aucun cas, Internet Explorer, désormais obsolète. Quant au nouveau navigateur Edge de Microsoft, nous n’avons pas assez de recul à ce jour pour donner un avis.

 

Prérequis

 

  • Avoir un compte Gmail.
  • Savoir où se trouvent la touche Windows, Contrôle, Alt et Insertion sur votre clavier .
  • Avoir le lecteur d’écran NVDA ou Jaws installé sur son ordinateur.
  • Avoir des notions de navigation sur Internet.
  • Connaître la navigation dans les menus et boîtes de dialogue ; notamment l’utilisation de la touche tabulation, des boutons, des cases à cocher et des lites déroulantes.

 

 

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Sommaire

 

Réglages préalables.
– Activer le support des lecteurs d’écran.
– Réglages de Jaws.
– Réglages de NVDA.

Naviguer et se repérer dans l’interface.
– La barre d’outils.
– Les menus.
– La zone de travail.

Éditer du texte.
– quelques rappels sur les commandes de déplacement et de sélection jaws ou NVDA.
– gras, souligné, italique.
– Structurer un document par les titres, liste à puce ou liste numérotée.
– vérifier les styles.
– Construire un tableau.
– Vérifier l’orthographe.
– Rechercher du texte.
– Sauvegarder et rouvrir un document.

Collaborer en direct sur un document.
– Donner accès en modification, en lecture seule ou seulement ajout de commentaires.
– Retirer l’accès à un document.
– Gérer les commentaires.

 

 

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