Teams est une application qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires au travail en équipe : la messagerie instantanée, les appels audios et vidéos, l’échange de fichiers et d’informations. Il est même possible d’étendre ses fonctionnalités en y intégrant d’autres applications telles qu’un calendrier d’équipe ou un gestionnaire de projets.
Cette application s’utilise soit à travers un navigateur Internet (Google Chrome ou Microsoft Edge), soit en installant une application dédiée sur l’ordinateur. Les manipulations décrites dans cette formation concernent l’application Teams sur Windows, mais les deux fonctionnent avec un lecteur d’écran comme JAWS ou NVDA.
À l’issue de cette formation, vous serez capables
d’accepter ou de refuser des appels,
de passer des appels audios ou vidéos,
de converser par écrit,
d’ouvrir ou de rejoindre des réunions instantanées ou planifiées,
de partager des fichiers,
ce qui vous permettra d’être immédiatement opérationnels.
Dans les premiers temps nous vous conseillons de mettre la verbosité de Jaws en mode débutant pour mieux appréhender les différentes parties de l’interface qui demeurent complexes.
Pour rappel, la façon de modifier la verbosité de Jaws se fait de la manière suivante :
appuyez sur Insert + F2,
descendez et validez sur le centre des paramètres,
cherchez le paramètre « verbosité » que vous changerez en appuyant sur Espace.
En effet, en mode verbosité débutant Jaws donne de précieuses informations sur ce que l’on peut faire lorsqu’on se trouve sur tel ou tel élément.
Enfin, sachez que la principale difficulté à utiliser Teams avec un lecteur d’écran n’est pas tant dans les fonctionnalités proposées qui pour la plus part sont connues à travers d’autres applications mais plutôt dans l’appréhension de l’interface où les déplacements et les interactions ne sont pas uniformisées d’un écran à l’autre et ou une action effectuée sur une partie de l’écran va en modifier une autre ce qui est difficile à percevoir avec un lecteur d’écran.
Il existe des raccourcis clavier pour la majorité des fonctions de base et que nous vous donnons au fur et à mesure de la formation. Nous vous conseillons néanmoins de prendre du temps pour explorer l’interface et comprendre comment elle s’articule, un chapitre y est consacré.
Cette formation existe aussi au format écrit.
Important : Cette formation s’adresse à ceux qui sont sous Windows. Les manipulations sous Mac OS ne sont pas abordées dans ce module.
Prérequis
- Avoir l’application Teams installée sur son ordinateur équipé de Windows.
- Avoir le lecteur d’écran Jaws ou NVDA installé sur son poste.
- Avoir un compte Microsoft sur teams.microsoft.com
- Être familiarisé à l’utilisation d’applications Windows.
Sommaire
Communiquer avec des personnes de l’entreprise.
– Accepter ou refuser un appel.
– Passer un appel audio ou vidéo.
– Les conversations écrites.
– Inclure une personne à une conversation.
Les réunions instantanées.
– Ouvrir une réunion.
– Rejoindre une réunion.
– Partager son écran.
Planifier une réunion.
– Depuis Teams.
– Depuis Outlook.
Description de l’écran de Teams.
– Les différents blocs.
– Plusieurs manières de naviguer.
Partager des fichiers.
– Naviguer dans l’arborescence.
– Déposer un fichier.
– Accéder à un fichier.
Quelques notions sur le fonctionnement des équipes.
– Les canaux.
– Distinguer entre membres et invités.
Utiliser un compte gratuit.
– Ouvrir une réunion instantanée.
– Planifier une réunion.
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