Important : Ces formations s’adressent à ceux qui sont sous Windows. Les manipulations sous Mac OS ne sont pas abordées dans ce module.
Prérequis
Savoir où se trouvent la touche Windows, Contrôle, Alt et Insertion sur votre clavier .
Avoir le lecteur d’écran NVDA ou Jaws installé sur son ordinateur.
Avoir Microsoft Word version 2007 ou supérieure installé sur son ordinateur.
Initiation à Microsoft Word
Sommaire
Présentation de la fenêtre principale de Word
– Navigation entre les différentes parties de la fenêtre.
– Les boutons de la barre d’état
– Navigation dans les rubans
– Accès aux commandes par des raccourcis
L’édition de texte
– Se Déplacer dans un document
– Sélectionner du texte
– Supprimer et remplacer de texte
– Rechercher et remplacer du texte
La correction orthographique
– Réglages préalables
– avec NVDA
– Avec Jaws
Mise en page de document
– Enrichir le texte (gras, italique, souligné)
– Modifier la taille et la couleur de police
– Insérer un lien
– La notion de paragraphe
– Structurer son document à l’aide de titres, de puces et de listes numérotées
– Aligner des paragraphes
– Modifier l’interligne
Eléments hors document
– numéroter les pages
– En-tête et pied de page
– Marge, et impression
Se perfectionner sur Microsoft Word
Sommaire
– Améliorer la présentation d’un document
* Les thèmes
* Utiliser les bordures de paragraphe.
* Créer ses propres styles
* Vérifier la cohérence des titres grâce au mode plan
* Saut de page et de section
– Collaborer
* le suivi des modifications
* Les commentaires
– Construire des tableaux
* créer un tableau
* Trier un tableau sur une ou plusieurs colonnes)
* Se déplacer dans un tableau :
* Modifier un tableau (ajouter et supprimer des lignes et des colonnes)
* Déplacer une ligne ou une colonne
* Aligner le contenu
* Ajuster la largeur des colonnes
* Effectuer des calculs simples
– Tirer partie des outils linguistiques
* Le dictionnaire des synonymes
* Les insertions automatiques
* Traduire du texte
* Vérifier l’orthographe dans d’autres langues
* Gérer la synthèse vocale quand une autre langue est détectée
* Insérer des images
* insérer une image
* repérer la présence de l’image insérée
* ajouter une alternative textuelle
Création de formulaires sous Word
Sommaire
Afficher l’onglet développeur
Création de formulaires simples
Remplir un formulaire simple
Les formulaires protégés
Les formulaires semi-protégés
Les champs calculés
Point sur l’accessibilité des formulaires
le publipostage avec Word
Sommaire
Présentation du publipostage
Préparer le publipostage
utiliser l’assistant
Construire manuellement un publipostage
Règles et formats
Filtrer et trier
Utiliser la fonction bloc d’adresse