À la suite de cette formation vous saurez travailler sur des formules avancées notamment en manipulant des références de cellules absolues ou relatives, en naviguant sur plusieurs feuilles, en ayant compris le fonctionnement des fonctions logiques. Vous pourrez également effectuer des tests partiels lors de fonctions imbriquées, faire des calculs sur des dates et des heures. Vous comprendrez le principe des fonctions matricielles. Vous saurez utiliser la fonction RECHERCHEV sur de longues listes de données. Vous aurez compris la notion de tableau pour pouvoir travailler dessus à l’aide de tris et filtres personnalisés, la suppression de doublons. Vous maîtriserez l’insertion, la suppression, le collage de données dans ces tableaux et leurs conséquences sur les formules. Enfin, grâce à quelques fonctionnalités de Jaws, vous serez mieux en mesure de contrôler ce qu’il se passe dans vos formules, lorsque par exemple vous modifiez des valeurs qui impactent d’autres cellules. Et ce avec un minimum de manipulations et de déplacements.
Important
Hormis le dernier chapitre qui traite de fonctionnalités propres à Jaws, la plupart des manipulations décrites dans cette formation peuvent être effectuées aussi avec NVDA. Quelques comportements peuvent néanmoins être différents. Ce cours s’appuie sur la version 2019 de Jaws et Excel 2013.
Par ailleurs, cette formation s’adresse à ceux qui sont sous Windows. Les manipulations sous Mac OS ne sont pas abordées dans ce module.
Cette formation existe aussi au format audio :
Utilisation avancée de Microsoft Excel.
Prérequis
- Savoir où se trouvent la touche Windows, Contrôle, Alt et Insertion sur votre clavier.
- Avoir le lecteur d’écran NVDA ou Jaws installé sur son ordinateur.
- Connaître la navigation dans les rubans office (hors ruban virtuel)
- Connaître et maîtriser tous les points abordés dans le cours “Débuter avec Excel“, notamment l’écriture de formules, les déplacements et sélections dans une grille Excel et l’édition de feuilles de calcul.
Sommaire
Chapitre 1 références absolues et relatives
Chapitre 2 Fonctions et valeurs logiques
VRAI ou FAUX ?
La fonction SI
Chapitre 3 Les fonctions imbriquées
Vérifications partielles
Chapitre 4 Calculs sur les dates et les heures
Différence entre deux dates
Ecart de jours
Ecart de mois
Calculer l’âge d’après la date de naissance
Calculs entre les heures
Chapitre 5 Les tableaux
Les styles de tableau
Chapitre 6 Filtres et tris personnalisés
Le filtre
Filtre numérique personnalisé (exemple 1)
Filtre numérique personnalisé (exemple 2)
Filtre textuel personnalisé (exemple 3)
Le tri
Trier à partir d’une deuxième colonne
Tri personnalisé
Gérer les doublons
Chapitre 7 La recherche verticale
Nommer des plages de cellules
Chapitre 8 Le remplissage en série et quelques autres opérations d’édition
Les séries
Le collage spécial
La validation de données
Chapitre 9 La gestion des erreurs
Exploiter le menu d’aide à la correction d’erreurs
Chapitre 10 Les formules matricielles
Premier exemple de formule matricielle
Deuxième exemple de formule matricielle
Chapitre 11 Fonctionnalités Jaws pour une meilleure vue d’ensemble de la feuille de calcul
Surveillance d’une cellule
Surveillance d’une ligne de totaux
Obtenir un résumé des cellules surveillées et lignes de totaux
Chapitre 12 Excel en tant que base de données
Sommes et moyennes
La fonction BDLIRE
Les tableaux croisés dynamiques
Avant de démarrer cette formation, nous vous invitons à télécharger dès à présent les supports d’exercice en vous rendant dans l’onglet « Contenu » de ce cours.
Pour distinguer les noms de fonctions qui sont souvent des mots français, du texte, nous avons choisi de les écrire en majuscule. Ceci correspond à la convention adoptée par Excel.
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