Même s’il existe des outils spécialisés pour fabriquer et gérer l’emploi du temps de plusieurs personnes, ils ne sont pas toujours disponibles en entreprise ni respectueux des standards d’accessibilité. Excel qui est quant à lui très présent, constitue une bonne alternative. À l’issue de cette formation, vous aurez acquis des techniques pour construire rapidement un tableau en utilisant les séries. Vous saurez créer plusieurs modèles d’emploi du temps individuels et collectifs et analyser les avantages et les inconvénients de chacun. Vous saurez appliquer des couleurs pour chaque personne et calculer automatiquement leur nombre d’heure journalier et hebdomadaire à l’aide de différentes techniques.
Pour profiter pleinement de cette formation, il est vivement conseillé de savoir parfaitement se repérer dans une grille Excel avec un lecteur d’écran sous Windows et de connaître le fonctionnement des formules et de leur recopie. Il est également indispensable de connaître la navigation dans les rubans Office et les boîtes de dialogue.
Si tel n’est pas le cas, nous recommandons vivement de suivre nos formations « Débuter avec Excel » et « Se perfectionner avec Excel ». Quelques fonctions Excel, certainement nouvelles pour vous sont expliquées au cours de cette formation. Elles sont également disponibles par écrit dans le fichier texte fourni sur la page du cours et que vous pouvez télécharger. De même, les modèles de fichiers que nous vous proposons de construire tout au long de la formation sont téléchargeables depuis la page du cours.
Pré-requis
- Être à l’aise avec la navigation dans une grille Excel et les tableaux à deux dimensions.
- Maîtriser le fonctionnement des formules.
- Avoir Jaws.
- Avoir NVDA (si vous souhaitez exploiter la mise en forme conditionnelle).
Sommaire
Présentation et objectif
Créer les tableaux de base
– Les emplois du temps individuels
– Utiliser le remplissage en série
– Calculer le nombre d’heures journalier et hebdomadaire
– Créer le tableau global
– Transposer un tableau
Utiliser les couleurs
– Modifier les tableaux individuels
– Améliorer le tableau global
Utiliser la mise en forme conditionnelle (nécessite NVDA)
Intégrer des contraintes
– Masquer des colonnes ou des lignes
– Empêhcer l’ajout de caractères
– Protéger la feuille
– Utiliser la validation personnaliser de données.
Autre cas pratique, gestion d’un collège
– Données initiales et contraintes.
– Méthode 1 – du global au particulier.
– Structure du tableau global
– Construire les tableaux de chaque classe.
– Méthode 2 : du particulier vers la global.
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