chapitre 1
L’application “Contacts” (que vous entendrez parfois appeler « Personnes » ou « People », est une partie de l’application « Outlook pour Windows », pour laquelle une formation est disponible sur le site de Didactiweb en version audio et en version écrite. Pour utiliser les contacts, il vous faut donc ouvrir « Outlook pour Windows ».
Depuis la boîte de réception, tapez Maj + F10 deux fois pour arriver sur la barre de navigation. Le lecteur d’écran annonce « Left rail App Bar navigation ». Les applications proposées sont rangées en une liste verticale, que vous parcourez avec Flèche Haut ou Flèche Bas. Descendez donc sur « Contact » et validez par Entrée ou Espace. Selon sa position dans la colonne, vous pourrez taper Ctrl plus le chiffre correspondant (clavier alphanumérique). Souvent, on l’atteint avec Ctrl + 3.
Note importante : l’application « Outlook pour Windows » est assez souvent mise à jour. Le message de bienvenue peut donc changer d’un jour à l’autre.
Dans cette formation, nous travaillerons avec des comptes Microsoft et des comptes Gmail.
Nous utilisons le lecteur d’écran NVDA mais les commandes proposées sont celles de Microsoft.
L’interface
Depuis votre boîte de réception, vous avez donc tapé deux fois Maj + F10 puis vous avez validé sur « Contacts ». Vous arrivez sur l’écran principal, qui comprend la liste des contacts.
En tapant F6, vous atteignez les différentes partis de l’écran, qui sont :
- la zone de recherche de contacts qui se situe en haut de l’écran.
- Le ruban, composé de trois onglets (« Accueil », « Affichage », « Aide »).
- Le volet de navigation, qui contient la liste des fonctionnalités de Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, To do, etc.).
- La liste des comptes et de leurs dossiers respectifs, affichés dans une liste verticale, que l’on développe avec Flèche Droite et que l’on réduit avec Flèche Gauche.
- De nouveau la liste des contacts.
Les contact sont affichés sous la forme d’un tableau (un contact par ligne). Cependant, la navigation dans ce tableau est peu convaincante. Aussi, nous vous suggérons de le parcourir avec Flèche Haut ou Flèche Bas, en mode Focus (NVDA) ou curseur virtuel désactivé (JAWS).
La première colonne est une case à cocher qui permet de sélectionner des contacts.
La deuxième est un bouton à bascule que l’on active ou désactive avec Espace, qui met le contact dans les favoris ou l’en retire.
La troisième colonne comprend les coordonnées du contact : Prénom, nom, adresse mail.
Les contacts sont regroupés selon les comptes connectés dans Outlook.
Pour atteindre la liste des comptes depuis le tableau, tapez Maj + F6. Choisissez le compte souhaité en parcourant la liste avec Flèche Haut ou Flèche Bas puis en validant par Entrée. Pour chaque compte, Outlook a créé des dossiers que l’on ouvre par Entrée. Ce sont :
« Vos contacts » ;
« Favoris » ;
« Vos listes de contacts » ;
« Supprimé » ;
« Catégorie ».