Utiliser Teams dans un care professionnel exige un apprentissage approfondi, notamment pour bien comprendre comment s’articule chaque élément de l’écran. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions les plus avancées telles que :
- La création et la gestion des équipes,
- La personnalisation des canaux,
- L’enrichissement de vos messages écrits,
- Le partage de fichiers,
- La gestion des réunions,
- La création de salles de petits groupes,
- La possibilité d’effectuer des actions depuis Outlook vers Teams,
- L’utilisation et la manipulation d’actions rapides.
Cette formation existe aussi au format écrit.
Se perfectionner sur Microsoft Teams
Important : Les manipulations sous Mac ne sont pas abordées dans ce module.
Prérequis
- Savoir utiliser les fonctions de base de Microsoft Teams qui sont les suivantes et qui sont enseignées dans notre formation Initiation à Microsoft Teams :
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- Savoir naviguer dans l’interface
Accepter ou refuser un appel.
Passer un appel audio ou vidéo.
Suivre les conversations écrites.
Inclure une personne à une conversation.
Ouvrir une réunion.
Rejoindre une réunion.
Partager son écran.
Planifier une réunion.
Partager des fichiers.
Avoir une idée générale sur ce que sont les équipes et les canaux.
- Savoir naviguer dans l’interface
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- Savoir se déplacer dans une application Windows.
Sommaire
Explorer l’interface.
– Les différentes parties de l’écran.
– Accéder aux fonctionnalités principales de Teams.
– Le volet des actions.
Gérer des équipes.
– Sélectionner une équipe.
– Visualiser qui fait partie d’une équipe.
– Gérer les droits.
– Créer une équipe.
– Ajouter des membres à une équipe.
Utiliser les canaux.
– Qu’est-ce qu’un canal ?
– Créer un canal.
– Utiliser concrètement les canaux.
– Personnaliser un canal par ajout d’onglet.
Communiquer entre membres d’une équipe.
– Mentionner une personne.
– Notions de flux.
– Enrichir ses messages.
– Partager des fichiers.
– Utiliser les balises ou mots-clés.
Ce que l’on peut faire durant une réunion.
– Afficher les participants.
– Inviter quelqu’un.
– Converser par écrit.
– Enregistrer une réunion.
– Modifier l’arrière-plan.
Créer des salles de petits groupes.
– Création automatique.
– Création manuelle.
Effectuer des actions Teams depuis Outlook.
– Planifier une réunion.
– Envoyer un message Teams à l’expéditeur d’un mail.
– Envoyer un message Teams à tous les destinataires d’un mail.
– Appeler l’expéditeur d’un mail.
– Appeler tous les destinataires d’un mail.
– Partager un mail dans Teams.
Actions rapides et aide.
– Actions rapides.
– Rechercher un contact.
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