2. L’explorateur de fichiers

L’une  des principales utilisations de l’ordinateur consiste à créer ou manipuler des fichiers, qu’il s’agisse de documents Word, Excel ou autre types de document, de fichiers mp3, d’images etc. nous allons pour cela utiliser un explorateur de fichiers, aussi appelé gestionnaire de fichiers. Cet outil va vous permettre de copier, supprimer, renommer ou classer vos fichiers.

Le plus simple et le plus rapide pour ouvrir l’explorateur de fichiers est d’appuyer sur la combianison de touches Windows + E. c’est-à-dire qu’il faut maintenir la touche Windows enfoncée, tout en appuyant sur la lettre E. puis relâchez. Le lecteur d’écran annonce « Explorateur de fichiers ». Puis : « dossiers fréquents, Bureau ».

Si vous avez des difficultés à effectuer cette combinaison de touches, il existe un autre moyen de lancer l’explorateur.

Appuyez sur la touche Windows et relâchez.

Dans la zone d recherche qui s’affiche, tapez le mot « explorateur » et validez.

Ceci ouvre une fenêtre qui contient déjà un certain nombre d’éléments bien que vous n’ayez sans doute pas encore créé vous-mêmes de fichiers. Mais avant d’aller plus loin, nous allons faire quelques réglages qui rendront la navigation pus facile et compréhensible. Pour l’instant, ne cherchez pas à comprendre ces réglages. Nous y reviendrons en détail dans le chapitre « Personnalisation de Windows ». contentez-vous de suivre les instructions que je vais vous donner.

[revoir cette procédure pour Windows 11]

Le premier réglage consiste à dire à l’ordinateur que chaque fois que nous entrons dans un dossier, cela reste dans la même fenêtre. Appuyez sur la combinaison de touches Alt + F (maintenz la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la lettre F).

Avec Flèche Bas, descendez jusqu’à « Options ». et validez. Ceci ouvre ce qu’on appelle une boîte de dialogue, c’est-à-dire une fenêtre dans laquelle on peut indiquer à Windows des réglages à faire.  

Appuyez une seule fois sur Tabulation. Puis avec Flèche Bas, ou Flèche Haut, positionnez-vous sur le bouton intitulé « Ouvrir tous les dossiers dans la même fenêtre ».

Validez par la touche Entrée.

Le second réglage consiste à afficher les éléments de l’explorateur sous frome de liste. En effet, par défaut ces éléments sont affichés sous forme d’icônes, horizontalement ou verticalement, comme sur le bureau. Ils sont donc dispersés dans l’espace. Et comme nous l’avons vu, ce n’est pas pratique avec un lecteur d’écran pour les trouver. Nous allons donc les afficher sous forme de liste, de sorte qu’ils soient toujours l’un en-dessous de l’autre.

Pour cela, appuyez sur Alt + V. puis tapez la lettre L. le lecteur d’écran annonce : « Affichage », puis : « disposition ».

Ensuite, appuyez sur Tabulation jusqu’à entendre « liste » et validez.

De cette manière, chaque élément se trouve sur une ligne distincte. Il suffit d’utiliser Flèche Bas ou Flèche Haut pour parcourir la liste.

Rassurez-vous, ces réglages sont faits une fois pour toutes. Vous n’aurez pas à les refaire chaque fois que vous ouvrirez l’explorateur, sauf si l’ordinateur est utilisé par un voyant qui préfèrera généralement la disposition en icônes. Mais à présent, vous savez les remettre sous forme de lite. Vous êtes désormais prêt à utiliser l’explorateur dans de bonnes conditions.

Les éléments que l’on trouve dans cette liste sont les suivants :

« Bureau »

« Téléchargement »

« Documents »

« Images »

« Favoris »

« Musique »

Il se peut que votre liste soit légèrement différente car l’icône « Favoris » n’y est pas par défaut. Il s’agit de dossiers prédéfinis par Windows dans lesquels vous allez pouvoir classer vos fichiers et documents selon leur nature. Par exemple, dans le dossier « Documents », vous trouverez vos fichiers Word, Excel ou même texte, que vous créerez vous-mêmes ou que vous recevrez. Dans « Musique », vous pouvez ranger vos fichiers mp3 ou tout autre format de musique. Dans « Images », vous trouverez par exemple les documents que vous aurez numérisés depuis un scanner ou une caméra, mais aussi les photos que vous aurez transérées depuis un téléphone. Et dans « Téléchargements », vous trouverez les fichiers que vous téléchargerez depuis Internet. Pour parcourir cette liste, utilisez Flèche Bas pour descendre et Flèche Haut pour monter.

Mais vous pouvez aussi taper les premières lettres du nom du dossier. Par exemple, si je cherche le dossier « Téléchargements », je tape « té ». ce qui me place directement dessus.

Pour ouvrir un dossier, c’est-à-dire pour entrer dedans, appuyez sur la touche Entrée. Pour en sortir, appuyez sur la touche Retour Arrière qui est généralement une touche allongée horizontalement et située au-dessus de la touche Entrée. On l’appelle parfois aussi selon son nom anglais « Backspace ». c’est cette même touche que l’on utilise dans un traitement de texte pour effacer le dernier caractère écrit. Il est conseillé d’utiliser ces dossiers préétablis pour classer vos fichiers. Bien entendu, à l’intérieur de ces dossiers, vous pouvez créer vous-mêmes des sous-dossiers. Ce qui permettra par exemple de distinguer les documents qui sont liés à votre travail de ceux liés à votre vie personnelle. Par exemple, dans le dossier « Documents », vous voulez créer un dossier « Travail ». pour cela :

Entrez dans le dossier « Documents » en vous positionnant dessus et en appuyant sur la touche Entrée. Puis faites la combinaison de touches Ctrl+ Maj + N.

Le lecteur d’écran annonce « édition, nouveau dossier ». cela indique qu’un nouveau dossier est créé avec le nom « nouveau dossier ». écrivez le mot « travail » et validez. Ce qui renomme le dossier qui s’appelait « nouveau dossier » en « travail ».

Répétez les mêmes opérations pour créer un dossier que vous nommerez par exemple « personnel ».

Pour comprendre ce système de dossiers, vous pouvez par exemple prendre la comparaison suivante : les dossiers prédéfinis sont comme des pièces d’une maison. Et les sous-dossiers que vous créez sont des meubles de rangement dans ces pièces. Donc, dans le dossier « Documents » prédéfinis, j’ai deux armoires ; l’une se nomme « travail », l’autre « personnel ». à l’intérieur de chacune de ces armoires vous pouvez encore créer des sous-dossiers qui seront comme des étagères. Et ainsi de suite. En théorie il n’y a pas de limite dans le nombre de niveaux de sous-dossiers que vous pouvez créer. Mais par expérience, je vous recommande de vous limiter à 4 ou 5. Bien entendu, ceci dépend de votre organisation personnelle et de la manière dont vous souhaitez classer vos fichiers.

Je vous propose à présent un petit exercice pour vous entraîner à naviguer dans les différents niveaux de dossiers. Tout d’abord, refermez l’explorateur par la combinaison Alt + F4. Ouvrez-le de nouveau en appuyant sur la combinaison Windows + E. vous retrouvez les éléments prédéfinis que nous avons vus tout à l’heure (Bureau, Documents, Téléchargements, Musique…)

Entrez dans le dossier « Documents », puis dans « Travail ». Pour rappel, il faut d’abord aller sur « Documents » avec Flèche Bas ou Flèche Haut, ou en tapant les premières lettres « doc ». puis validez. Même chose pour le dossier « travail ».

En appuyant sur la touche Retour Arrière, vous remontez d’un niveau. C’est-à-dire que vous êtes au niveau du dossier « Documents ». en appuyant une nouvelle fois sur Retour Arrière, vous revenez au tout premier niveau qui contient les dossiers prédéfinis.

Nous insistons sur l’importance de bien savoir manipuler ces différents niveaux car cette manière de naviguer vous sera utile à tout moment dans Windows, quel que soit le logiciel qu vous utilisez. Vous utiliserez ces manipulations aussi bien pour ouvrir un fichier ou un dossier que pour l’enregistrer.

Pour connaître à tout instant le nom du dossier dans lequel vous vous trouvez, appuyez sur Insertion + T (comme titre). C’est une commande de lecteur d’écran qui fonctionne avec Jaws et NVDA. En refaisant le même exercice que précédemment, entrez dans le dossier « Documents » et appuyez sur Insertion + T.  vous devriez entendre : « le titre est documents » ou quelque chose d’approchant. De même, entrez dans le dossier « personnel » et appuyez sur Insertion + T. appuyez ensuite sur Retour Arrière pour monter d’un niveau et appuyez sur Insertion + T pour entendre « le titre est Documents ».

Si vous appuyez encore une fois sur Retour Arrière pour revenir au tout premier niveau, puis Insertion + T. vous entendez « Explorateur de fichier ».

Si vous êtes perdu dans les différents sous-dossiers que vous avez créés tout en vous promenant, notre conseil est de fermer complètement l’explorateur de fichiers par Alt + F4 ; puis de l’ouvrir à nouveau par Windows + E. ainsi vous vous retrouvez au tout premier niveau, là où se situent les dossiers prédéfinis.

À mesure que vous allez créer des dossiers, des sous-dossiers et des fichiers, vous constaterez qu’ils sont rangés par ordre alphabétique, à l’exception du tout premier niveau contenant les dossiers prédéfinis. Ce qui est pratique pour se repérer.

Pour ouvrir un fichier en particulier, c’est-à-dire un document Word ou un fichier mp3, placez-vous dessus et validez. Windows trouvera tout seul l’application appropriée pour l’ouvrir. Par exemple, si vous validez sur un fichier mp3, il l’ouvrir avec le lecteur de musique intégré qui s’appelle Windows Media Player. S’il s’agit d’un document Word, il l’ouvrira avec Word. S’il s’agit d’un document texte, il l’ouvrira avec le Bloc-Notes. Pour fermer n’importe quel fichier que vous venez d’ouvrir, et de manière générale pour fermer une fenêtre, appuyez sur Alt + F4.

Voyons à présent comment déplacer un fichier vers un autre. Supposons que dans le dossier « Documents » j’ai un dossier « Travail » et un autre « Loisirs ».

Dans le dossier « Loisirs » j’ai un fichier qui s’appelle « bulletin de paie ». il n’a rien à faire ici. Je souhaite le mettre dans le dossier « travail ». pour cela :

J’ouvre l’explorateur de fichiers par Windows + E.

Puis je me rends sur le dossier « Documents » à l’aide des flèches. Et je valide pour l’ouvrir.

Je cherche le dossier « Loisirs » en tapant cette fois les trois premières lettres, car j’ai beaucoup d’autres dossiers. L’utilisation des flèches serait plus longue. Une fois dessus, je valide par Entrée pour l’ouvrir.

Dans ce dossier, je cherche le fichier « bulletin de paie ». là encore on peut utiliser les flèches ou les premières lettres.

Pour dire à Windows : « je veux déplacer ce fichier », nous allons lui demander de le couper. Ce qui peut se faire de deux manières.

Première manière : avec la combinaison de touche Ctrl + X. un bon moyen de s’en souvenir est que le X en noir rappelle la forme des ciseaux.

Deuxième manière : en ouvrant le menu contextuel par Maj + F10. Puis descendez dans ce menu jusqu’à l’option « couper » et validez.

Si au lieu de déplacer le fichier, vous souhaitez en faire une copie, vous utiliserez la commande « copier » que vous trouvez également dans ce menu contextuel. Le raccourci est alors Ctrl + C.

Maintenant que nous avons coupé ou copié ce fichier, nous devons nous rendre dans le dossier « travail ». Souvenez-vous que nous sommes actuellement dans le dossier « Loisirs », et que le dossier « travail » se trouve au même niveau que le dossier « loisirs » dans le dossier « Documents ». Il va donc nous falloir remonter d’un niveau.

Appuyez sur la touche Retour Arrière, puis cherchez le dossier « travail », soit avec les flèches soit en tapant les premières lettres. Enfin, validez pour ouvrir le dossier « travail ».

À présent, nous allons dire à Windows que nous souhaitons placer le fichier « bulletin de paie » à cet endroit. Là encore, deux méthodes s’offrent à vous.

Première méthode : en appuyant sur la combinaison de touche Ctrl + V. Petite astuce pour se souvenir de cette commande : on peut imaginer que le V en noir représente la pointe d’un tube de colle.

Deuxième méthode : en utilisant le menu contextuel par Maj + F10, puis en validant sur « coller ».

Ce fichier que vous venez de coller sera automatiquement classé par ordre alphabétique par rapport aux autres fichiers figurant déjà dans le dossier « travail ».

suppression d’un dossier ou d’un fichier

pour supprimer un dossier ou un fichier qui se trouve sur votre ordinateur, placez-vous seulement dessus sans l’ouvrir.                    

Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Si vous ne trouvez pas cette touche, vous pouvez aussi vous servir du menu contextuel par Maj + F10 et valider sur « supprimer ».

Notez que lorsque vous supprimez un fichier, il n’est en réalité pas tout à fait supprimé. Il est placé dans ce que l’on appelle la « corbeille ». Nous verrons dans un autre chapitre comment utiliser cette corbeille pour récupérer des fichiers ou des dossiers supprimés par erreur.

Renommer un dossier ou un fichier

Pour renommer un dossier ou un fichier, placez-vous dessus sans l’ouvrir, avec les flèches ou en tapant les premières lettres du nom de ce dossier ou de ce fichier.

Puis appuyez sur la touche F2 de votre clavier.

Une autre façon de faire, est d’utiliser le menu contextuel en appuyant sur Maj + F10 puis en validant sur l’option « renommer ».

Une fois que vous avez appuyé sur F2 ou validé sur l’option « renommer » du menu contextuel, écrivez le nom de votre fichier et validez. Par exemple, mon fichier « bulletin de paie », je vais l’appeler « bulletin de salaire 2018 ».

J’appuie sur la touche F2.

Je tape le nouveau nom et je valide.

Une remarque par rapport à l’écriture des noms de dossiers et de fichiers : même si Windows vous permet d’écrire des phrases entières, essayez de choisir des noms plutôt courts et néanmoins parlants, c’est-à-dire qui vous renseignent sur le contenu du fichier ou du dossier.