Lorsque vous rédigez un document dans Word, vous pouvez avoir besoin d’informations telles que les fautes d’orthographe, les changements d’alignements ou les changements de niveaux de titre. Il suffit de régler NVDA pour y avoir accès rapidement.

Allez dans le menu de NVDA par Insert + N.

Validez sur « Paramètres » puis sur « Préférences ».

Choisissez la catégorie « Mise en forme de documents » par Flèche Bas et pressez Tab.

La plupart des options sont des cases à cocher. Si la case est cochée, l’élément est annoncé par NVDA.

Choisissez les éléments que vous voulez entendre par Tab. Ce peut être la police, la taille de police, par exemple. Si vous voulez entendre les fautes d’orthographe, pressez Tab jusqu’à « Fautes d’orthographe » et cochez la case par Espace. NVDA annoncera chaque faute qu’il rencontrera. Ceci n’est valable que dans Word ou dans un logiciel capable de reconnaître les fautes d’orthographe.

Nous vous proposons de cocher la case « Alignement ». NVDA annoncera si le texte est aligné à gauche, à droite, ou centré. L’élément « Titre » vous permettra de connaître le niveau du titre sur lequel vous vous trouvez. L’élément « Lien » annonce chaque lien sur lequel vous passez.

Une fois cochés les éléments que vous souhaitez entendre, pressez Tab jusqu’à « OK » et validez.

À titre d’exercice, nous vous proposons d’ouvrir le fichier « Conditions générales de ventes » téléchargeable dans l’onglet « Contenu » de votre cours et de la parcourir ligne à ligne. Vous devriez y trouver un titre de niveau 1, une faute d’orthographe, un alignement à droite, puis un alignement à gauche, un titre de niveau 2, une autre faute d’orthographe, un lien.

Notez que la mention « Faute d’orthographe » est prononcée avant le mot concerné.

Pour ne plus entendre les éléments de mise en forme ou pour en entendre d’autres, retournez dans le menu de NVDA par Insert + N puis validez sur « Préférences », « Paramètres », et choisissez la catégorie « Mise en forme des documents ».

La revue de texte

Pendant la rédaction d’un document, vous pouvez avoir besoin d’aller chercher une information ailleurs dans ce document, sans changer la position du curseur. Pour cela, NVDA propose la « Revue de texte ». Imaginez que, dans le document cité plus haut, votre curseur se trouve sous le titre « Article 1, désignation du vendeur ». Vous désirez connaître la date de la dernière mise à jour du document. Vous utiliserez donc le curseur de revue. Appuyez sur la touche 7 du pavé numérique (Ordinateur de bureau) ou sur Maj + Flèche Haut (ordinateur portable), et ce, autant de fois que nécessaire jusqu’à entendre l’information souhaitée (ici : « Mis à jour le 8 mars »). Le curseur d’édition n’a pas bougé.

^{Ce mode de revue de texte est extrêmement pratique si vous avez besoin de traduire en une autre langue un passage de votre document. Ici, nous prenons pour exemple un extrait du guide de l’utilisateur de NVDA en Anglais. Le curseur est tout en haut d’un document Word. Le texte à traduire est en-dessous. On utilise la revue de texte (touche 9 du pavé numérique ou Insert + Flèche Bas) pour chercher la phrase à traduire. Lorsque vous l’avez entendue, vous pouvez en écrire la traduction en Français puis continuer à descendre avec le curseur de revue, écouter la phrase suivante et en écrire, en haut de votre document, la traduction en Français.}

^{Le mode Navigation}

^{Il vous permet de naviguer dans un document d’élément en élément grâce à une seule touche. Vous pouvez, par exemple, passer de titre en titre avec H ou de lien en lien avec K.}

^{Pour activer le mode Navigation, appuyez Insert +} Espace. Un son bref et aigu se fait entendre. Appuyez maintenant sur H pour passer de titre en titre, vers le bas, ou sur Maj + H pour passer de titre en titre vers le haut. Si vous appuyez sur K, vous irez de lien en lien vers le bas. Maj + K vous emmènera vers le haut. S’il n’en existe pas, vous entendrez :
« Aucun lien suivant ».

Le principe est le même pour chaque lettre de déplacement : la lettre seule vous emmène vers le bas du document, la lettre majuscule vous emmène vers le haut. Ainsi, Maj + H vous emmène au titre précédent, Maj + K vous emmène vers le lien précédent. Si une lettre n’est associée à aucun élément, vous entendez :
« Non supporté dans ce document ».

En mode navigation, vous ne pouvez pas écrire dans le document. Pour revenir au mode formulaire, tapez Insert + Espace. Un son (de machine à écrire ou d’appareil photo) vous indique que vous êtes en mode formulaire. Vous pouvez alors modifier le document.

Vous retrouvez le mode navigation dans un document « PDF » bien structuré ou sur Internet. Pour en savoir plus sur la navigation sur Internet, vous pouvez vous procurer le cours « Les bases de la navigation sur Internet » disponible sur notre site Didactiweb.fr.

Chapitre 4

Échos

Chapitre 5

Mise en forme

Chapitre 6

Sauvegarder les réglages