La navigation rapide

La navigation rapide est un moyen simple de se rendre sur un élément particulier dans un document. Elle permet d’aller de titre en titre, de faute d’orthographe en faute d’orthographe, de commentaire en commentaire, ou encore d’un champ de formulaire à l’autre. Si vous avez quelques notions de navigation sur une page Internet, vous reconnaîtrez cette façon de parcourir un document.

La navigation rapide est spécifiquement conçue pour les logiciels Microsoft Office tels que Word ou Excel. Elle ne fonctionne pas avec Wordpad ou le bloc-notes.

Dans un document Word

En temps normal, lorsque vous appuyez sur une lettre, celle-ci s’écrit dans le document. Pour activer la navigation rapide et utiliser des lettres pour passer d’un élément à l’autre, tapez la combinaison de touches Insert + Z. Vous entendez
« Touches de navigation rapide activées ».
Pour désactiver la navigation rapide, appuyez de nouveau sur Insert + Z.

Une fois la navigation rapide activée, vous pouvez passer de titre en titre en appuyant sur la lettre T (comme Titre). JAWS vous emmène sur chaque titre qu’il trouve, et vous informe de son niveau. Pour reculer de titre en titre, pressez Maj + T. Vous pouvez essayer sur un document qui comporte des titres.

Considérer maintenant un document qui comporte des fautes d’orthographe. Pour aller rapidement de l’une à l’autre, pressez la lettre H. JAWS prononce et épelle le mot qu’il a trouvé. Pour naviguer vers le haut du document, pressez Maj + H.

Pour aller d’un commentaire à l’autre, pressez la lettre C ou Maj + C.

Dans un document Word, il peut également y avoir des formulaires (listes déroulantes, cases à cocher, zone d’édition).

Remarque :
Pour en savoir plus sur les formulaires dans Word, consultez notre formation « Créer un formulaire dans Word ».

Pour atteindre rapidement le prochain formulaire, tapez la lettre F. Pour atteindre la prochaine zone d’édition, tapez la lettre E, la prochaine case à cocher, tapez X.

Il faut faire très attention lorsque vous utilisez la navigation rapide car elle se désactive facilement et vous risquez alors d’écrire des lettres s dans votre document.

Par exemple, lorsque vous quittez la fenêtre de Word pour vous rendre sur une autre application par Alt + Tab et que vous revenez dans votre document, la navigation rapide est désactivée. Il en est de même si vous corrigez une faute d’orthographe en appuyant sur Maj + F10.

L’aide clavier

Pour découvrir d’autres lettres utiles à la navigation rapide, vous pouvez utiliser l’aide clavier. Pour cela :

• Passez en navigation rapide par Insert + Z.
• Activez l’aide clavier par Insert + E commercial (le chiffre 1 du clavier alphanumérique).
• Appuyez alors sur chaque lettre du clavier. Si elle correspond à une touche de navigation rapide, JAWS vous dit à quoi elle sert. Par exemple :
  « R, se déplace à la modification suivante dans un document Word ».
  Dans le cas contraire, vous entendez
  « J, ce raccourci n’est disponible que dans les documents virtuels ».
• Appuyez sur Insert + E commercial pour quitter l’aide clavier.

Afficher la liste des éléments

Comme sur Internet, vous pouvez afficher la liste des titres présents dans le document Word grâce à la commande Insert + F6. Lorsque vous validez sur un titre avec Entrée, le curseur se place dessus.

De même, la commande Insert + F7 permet d’obtenir la liste des liens. En validant dessus, vous activez le lien en question.