Utiliser les onglets et les rubans dans les applications

L’utilisation des onglets et des rubans depuis Office 2007 est un choix de Microsoft pour rendre les choses plus visuelles. Du coup, cela nous paraît plus compliqué. Vous verrez cependant qu’il y a des notions à apprendre pour naviguer dans les rubans et comprendre les actions à effectuer : presser Entrée ou Flèche Bas par exemple.

 

Sachez que JAWS propose un paramètre qui s’appelle « Rubans virtuels », paramètre que nous conseillons de ne pas utiliser. En effet, ce paramètre modifie la façon de naviguer dans les rubans et vous risqueriez de ne pas être compris par les personnes voyantes qui voudraient utiliser les mêmes touches pour circuler dans les rubans.

 

Depuis l’application WordPad dans laquelle vous avez écrit depuis le début de cette formation, vous vous rendrez dans un onglet en pressant Alt. Vous entendez
« Onglet Accueil sélectionné, 1 sur 2 ».
C’est le premier onglet proposé. Il contient généralement les fonctions les plus utilisées. JAWS a annoncé :
« 1 sur 2 ».
Il y a donc deux onglets dans l’application WordPad. Pour passer à l’onglet suivant, pressez Flèche Droite. JAWS annonce
« Onglet affichage ».
Si vous pressez à nouveau Flèche Droite, vous arrivez sur le bouton « Réduire de ruban » puis sur le bouton « Aide ». Pressez Flèche Droite encore une fois. Vous arrivez sur le bouton « Fichier ».

Ce bouton « Fichier » ressemble beaucoup au menu « Fichier » des versions Word avant 2007. JAWS l’appelle « Bouton » car visuellement, il s’agit d’un simple bouton qui contient le logo « Office ». JAWS annonce
« Bouton avec déroulement a un Pop-up »,
ce qui équivaut à un menu.  Lorsque vous validez avec Entrée, vous pouvez y naviguer de la même façon que dans les anciens menus.

Si vous pressez à nouveau Flèche Droite, vous revenez sur l’onglet « Accueil ». Il s’agit donc d’une navigation circulaire.

 

Naviguer à l’intérieur d’un onglet

Prenons pour exemple l’onglet « Accueil ». Pour l’ouvrir, pressez tab.

Vous entendez « Barre d’outils Presse-papier ». En effet, les boutons liés à une même fonction sont regroupés dans une barre d’outils. Par exemple, les boutons « copier », « Couper », « Coller » sont liés au presse-papier. Aussi, ils sont regroupés dans la barre d’outils « Presse-papier ». Parfois, JAWS annonce « Groupe ».

Le premier bouton auquel vous accédez est le bouton « Coller ». Il est non disponible car il n’y a aucun texte dans le presse-papier, donc, rien à coller.

Pour passer à l’élément suivant (ici, « couper »), pressez Tab. Pressez Tab à nouveau : vous arrivez sur « copier ».

Si vous pressez Tab une autre fois, JAWS annonce « fermeture des menus » car vous quittez le groupe lié au presse-papier.

Le groupe suivant est celui de la police. Vous entendez d’abord

« Calibri, édition ».
Calibri est la police utilisée. « édition » signifie que vous pouvez écrire et modifier la police.

Puis vient la taille : 11 par défaut. C’est également une édition. Vous pouvez donc modifier la taille de votre police en y écrivant le nombre souhaité.

Les boutons à état

Nous avons vu les boutons « Copier », « couper », « coller ». ce sont des boutons d’action. Les boutons qui suivent sont des « Boutons à état ». Ils changent d’apparence selon l’état du caractère sous le curseur. Ce sont :

« Gras », « Italique », « Souligné ». Si le caractère est normal, JAWS ne dit rien de plus que le nom du bouton. Imaginons maintenant que le texte est en gras. JAWS annonce alors :
« bouton gras enfoncé ».
« Enfoncé » signifie qu’il est actif, donc que le caractère sous le curseur est en gras. Dans d’autres logiciels, (Word par exemple), vous entendrez « Coché ». Cela signifie la même chose.

Supposons maintenant que votre texte est en gras et souligné. vous entendrez :
« Bouton Gras enfoncé, bouton Italique, bouton Souligné enfoncé ».

Les boutons partagés

Il affiche une grille, c’est-à-dire des icônes placées verticalement et horizontalement. Sitôt que vous aurez activé le bouton, il vous faudra naviguer dans cette grille avec les quatre flèches de direction.

C’est le cas du bouton « Couleur du texte » grâce auquel vous pouvez sélectionner une couleur pour votre texte. Pour ouvrir cette grille, pressez Entrée. Explorer les couleurs proposées avec les flèches et validez par Entrée sur celle que vous souhaitez.

 

Les boutons déroulants

Considérez-les comme des listes. Lorsque vous validez dessus par Entrée, vous circulez entre les éléments affichés par Flèche Haut et Flèche Bas. C’est, par exemple,
« modifier l’interligne, a un Pop-Up ».

Choisissez l’option souhaitée en validant par Entrée. Lorsque vous reviendrez dans le menu, l’option d’interligne que vous avez choisie sera annoncée « Cochée ».

 

Remarque : avec les versions plus récentes de JAWS et de Windows, JAWS annonce
« Bouton déroulant ».

Ce qu’il faut retenir

Dans la plupart des applications Microsoft, il y a des onglets. Vous choisissez un onglet en pressant Alt puis en pressant Flèche Gauche ou Flèche Droite jusqu’à l’onglet souhaité.

Pour ouvrir un onglet, pressez Tab. Pour passer d’un ruban à l’autre à l’intérieur de l’onglet, pressez Tab.

Les différents types de commandes sont :

• les boutons d’action qui induisent une action lorsque vous validez dessus. Ce sont : « couper », « copier », « Coller ».
• Les boutons d’état, qui sont actifs ou non, selon l’état du caractère sous le curseur. Ce sont : « Gras », « Italique », « Souligné ». Lorsqu’un tel bouton est actif, JAWS annonce
  « Bouton enfoncé »
  ou
  « Bouton coché ».
• Les zones d’édition, dans lesquelles vous pouvez écrire.
• Les boutons de déroulement, qui sont, en réalité, des listes, dans lesquelles vous naviguez avec Flèche Haut et Flèche Bas.
• Les boutons partagés, qui ouvrent une grille, que vous parcourez avec les quatre Flèches. C’est, par exemple, le bouton « Couleur ».

 

Il existe d’autres types d’objets mais ceux-là sont les objets essentiels.